Cómo contabilizar los intereses sobre los préstamos en un balance general

Escrito por Jason P. Browning ; última actualización: February 01, 2018

La presentación adecuada de las obligaciones del préstamo es esencial para la transparencia financiera.

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Los préstamos son a menudo una parte necesaria de la financiación de las empresas. Es importante contabilizar estas obligaciones correctamente en el balance general de manera que los inversores puedan tener un entendimiento de los pasivos de las empresas. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera ha emitido una serie de principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP (por sus siglas en inglés), que guían la clasificación y la presentación de las partidas de los estados financieros. El interés del préstamo futuro no aparece en el balance general, mientras que los saldos de capital se clasifican según el momento de su vencimiento.

Identifica el saldo de capital debido para los próximos 12 meses. Esto se puede encontrar en el plan de amortización del préstamo u obtenerse mediante tu prestamista. Esta cantidad es la porción actual del préstamo por pagar.

Identifica el saldo de capital adeudado por el resto del préstamo, con exclusión de los próximos 12 meses. Esta cantidad es la porción no corriente del préstamo por pagar.

Calcula cualquier gasto de intereses devengados. Se trata de cualquier gasto de intereses que la empresa haya incurrido pero que aún no haya pagado. Por ejemplo, supón que tienes un préstamo que vence el 28 de diciembre. Cuando haces ese pago del préstamo, pagarás intereses hasta el 28 de diciembre. Incluirías los intereses del 29, 30 y 31 de diciembre como un pasivo acumulado.

Anota la porción corriente del préstamo por pagar y cualquier gasto de intereses devengados en la sección de pasivo corriente del balance general. La porción no corriente debe aparecer en la sección de otros pasivos del balance general.

Consejos

Corrientes y no corrientes son términos contables usados para la clasificación del período de tiempo. Los pasivos corrientes son aquellas obligaciones que vencen en el próximo año, mientras que los pasivos no corrientes son aquellas obligaciones que vencen en más de un año. Un ejemplo del tratamiento correcto es el siguiente. Supón que al 31 de diciembre de 2011, tu empresa tiene un préstamo hipotecario con un saldo de capital restante de US$350.000. Durante el próximo año, se adeudarán 12 pagos de US$3.100, para un total de US$37.200. De acuerdo con el pagaré, este se compone de US$10.200 en el reembolso del capital y de US$27.200 en intereses. En el balance general de diciembre de 2011, los US$10.200 que es el capital adeudado en los próximos 12 meses serán la porción corriente del préstamo por pagar. Los restantes US$339.800 (US$350.000 del saldo de capital menos los US$10.200 en pagos) se presentarán como la porción no corriente del préstamo por pagar.

Advertencias

Los pagos de intereses futuros no están incluidos en el balance general. El interés se convierte en un pasivo solo después de que se ha incurrido en el gasto. Una empresa siempre puede optar por pagar anticipadamente una obligación de deuda y, por lo tanto, no incurrir en cargos futuros en concepto de intereses. Los gastos por intereses devengados, sin embargo, deben ser incluidos.