Cuánto cuesta un sistema de punto de venta

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POS es el acrónimo en inglés de punto de venta (Point of Sale), que es una forma de transacción minorista. Un sistema POS es un sofisticado sistema computarizado de caja registradora y se utiliza ampliamente en la mayoría de las operaciones de este tipo.

El costo de un sistema POS se basa en el tipo de sistema y en sus características y en cuán personalizado es. La cantidad que gastas en un sistema de punto de venta debe ser directamente proporcional a la cantidad de ingresos que genera tu empresa. Un sistema de punto de venta personalizado, programado e instalado cuesta entre US$2.500 y US$6.000 cada uno.

Retorno sobre la inversión

Un sistema de punto de venta o terminal comprado en una tienda sin costos de programación, personalización o instalación cuesta entre US$1.000 y US$3.000 por terminal. El costo de las compras de terminales múltiples realizada en una sola vez es menor.

El retorno sobre la inversión (ROI, por sus siglas en inglés) se identifica durante un período de tiempo y se basa en la cantidad y el tipo de personalización y características para el terminal.

Diseño de Sistemas POS

Uno de los propósitos principales de un sistema POS es aumentar la eficiencia y la productividad. Un sistema POS debe dar derivar en mejores controles de precios, mejor recopilación de información y mejor análisis de datos.

Un sistema eficaz de puntos de venta aumentará las utilidades y reducirá los gastos. Cuantos más datos sean recabados por el sistema POS, más costará la terminal. Los sistemas POS también rastrean cuidadosamente el inventario y se los puede programar para realizar pedidos de los artículos que se están vendiendo más rápido de lo previsto.

Precisión del sistema POS

Los sistemas de puntos de venta son más precisos que el personal de ventas. Algunos sistemas POS pueden programarse, en cuestión de segundos, para reflejar un precio más bajo o más alto. Los sistemas POS que se programan en red con otras terminales cuestan más que un sistema no personalizado. Las terminales conectados a los POS ubicados en sitios remotos también son más costosas.

Algunos sistemas POS pueden programarse o personalizarse para reflejar cambios en los precios y poner en práctica esos cambios en las terminales en todos los lugares seleccionados.

Características de la presentación de informes

Planea gastar más en un sistema POS que genere informes de ventas detalladas, así como también mayores informes sobre márgenes de los productos que se vendan bien. Además, algunos sistemas POS pueden personalizarse para garantizar que los elementos populares nunca se queden sin stock. El seguimiento preciso del inventario es otra característica de un sistema de terminales que aumenta el costo de una terminal básica.

Conocimiento y beneficios

Algunos sistemas POS generan un informe -a pedido- que identifica la cantidad de dinero en efectivo que debería haber en la terminal, la cantidad de transacciones de tarjetas de crédito y cuánto de esas ventas representan beneficios. El costo del sistema de punto de venta que produce informes detallados sobre las ventas y el beneficio es más caro que un sistema POS que informa sobre las ventas solamente.

La información de contacto del cliente también puede ser recogida y analizada por un sistema de punto de venta personalizado. Las terminales de menor costo compradas cuando estaban disponibles para la venta no recaban este nivel de información, tales como los nombres y direcciones de clientes nuevos y existentes.