Cómo escribir una carta de declinación de un regalo

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Si te ofrecen un regalo y deseas rechazarlo, puedes escribir una carta a la persona explicando tus motivos. Ese es un incidente común en situaciones de negocios donde no se permite a los empleados o voluntarios aceptar regalos debido a las políticas de la compañía. Si explicas la razón de la declinación del obsequio, el donante puede entender más claramente porqué lo rechazas. Una carta de este te tipo le ayudará al donante a evitar la sensación de rechazo o desprecio.

Dirige la carta. Escribe "Querido", seguido del nombre de la persona que intentó darte el regalo. Incluye la fecha también en la parte superior de la carta.

Agradécele al donante la consideración del obsequio que preparó o compró para ti. Evita avergonzar al dador usando palabras que muestren una genuina gratitud a la persona. Por ejemplo escribe, "Yo estaba muy emocionado cuando recibí el atento regalo que enviaste". Si la donación era algo inapropiado o algo que contuviera un mensaje sexual, es posible que simplemente quieras escribir: "Muchas gracias por la amabilidad que demostraste al enviarme este obsequio".

Explica que no puedes aceptarlo. Muestra tu lamento al explicar que debes rechazar el regalo. Incluye la razón. Tal vez es contrario a la política de la empresa aceptar regalos, o tal vez el obsequio era inadecuado o demasiado costoso. Trata de evitar que la persona se sienta incómoda pero debes ser directa. Si te dieron una pintura costosa escribe, "Va en contra de mis creencias aceptar algo de tan gran valor".

Explica que lo has devuelto o lo vas a devolver. Incluye una frase explicando cómo estás manejando la devolución de la donación.

Reitera tu agradecimiento. Finaliza la carta mostrando una vez más tu agradecimiento por la generosidad y la amabilidad del donante.

Cierra la carta. Fírmala "Atentamente" seguido de tu nombre.