Cómo escribir una propuesta para solucionar un problema

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Resolver problemas es algo que se hace todos los días. Sin embargo, para algunos problemas se necesita pensar más y tener más consideración. Escribir una propuesta de resolución de un problema es una manera válida para contribuir al proceso para solucionarlo; una versión simplificada puede funcionar para problemas más complejos. Las propuestas para solucionar problemas se escriben en formato de reporte, con encabezados específicos para abarcar todos los aspectos del problema y la mejor solución. La propuesta puede incluir más de una solución a considerarse.

Organiza la propuesta con encabezados, comenzando con "El problema", y detalla el problema y cualquier problema menor que sea consecuencia del primero.

A la siguiente sección llámala "Métodos" y escribe los diferentes métodos con lo que podrían utilizarse para solucionar el problema como la evaluación de riesgo e intercambio ideas. Incluye los puntos débiles y fuertes de cada método que sugieras y los riesgos que implica. Quizá quieras ponerlas en orden según su importancia, además de que debes especificar las razones por las que elegiste esos métodos.

Continua con la sección "Recursos". Describe en detalle qué recursos serán necesarios para ayudar a solucionar el problema y la secuencia de los pasos a realizar. Se pueden incluir miembros del personal o equipamiento.

Especifica las fechas en tu propuesta, pues el tiempo es vital. "Línea de tiempo" debe ser la siguiente sección. Puedes utilizar el "Diagrama de Gantt", un tipo de tabla creada para las líneas de tiempo o hacer una por ti mismo (ver Recursos). Tu propuesta necesita fechas definidas para revisar el progreso y que el proceso de resolución del problema fluya.

Dirígete a la siguiente sección "Salud y seguridad", ya que pueden haber algunos asuntos de salud y seguridad involucrados en el problema y su solución. Añade cualquier acción requerida para cubrir políticas y procedimientos determinados.

Escribe el siguiente encabezado como "Acuerdo". Debes señalar evidencia de cualquier acuerdo logrado entre las partes involucradas para realizar el plan de la propuesta. Se tiene que revisar el plan conforme progrese y es un punto que hay que mencionar.

Indica los resultados esperados e incluye con qué métodos vas verificar si el problema se resolvió. Esta sección se llama "Resultados". Concluye con cualquier información adicional que creas que es importante para acabar la propuesta y, con suerte, conseguir su aprobación.