Qué es el valor en libros en la contabilidad
Escrito por Sheila Shanker ; última actualización: February 01, 2018
El valor en libros en la contabilidad general se refiere a la valoración en los estados financieros. Muchos contadores refieren específicamente esta terminología a los elementos en el área de activos. El valor en libros de un elemento para una empresa puede ser diferente al mismo elemento en otra empresa; es un cálculo interno de cada negocio.
Importancia
El valor en libros de un activo no es el valor de mercado del bien; en cambio, es una cantidad calculada presentada en el balance general. Puede ser presentado como un número neto o en bruto, que muestra los costos históricos de los activos menos la depreciación acumulada. Por ejemplo, una empresa compró un equipo por US$10.000 años atrás. La depreciación acumulada asociada a este activo es de US$9.000. El valor en libros del activo que se muestra en el balance general es de US$1.000 (US$10.000 - US$9.000).
El valor en libros de un activo no puede ser una cantidad negativa. Cuando la depreciación acumulada es igual al costo del activo, el valor contable es cero y éste sigue así sin más gastos de depreciación.
Activo
Un activo normalmente se configura cuando el artículo es caro y tiene una vida útil mayor un año. Los bienes inmuebles, los equipos grandes y las mejoras principales son ejemplos de los objetos que se consideran activos para una empresa. En lugar de ser cargados a la vez, se capitalizan y se cargan poco a poco. Los activos fijos de una empresa son reconocidos por su valor histórico y los valores no cambian en los libros. Si una máquina se compró por US$20.000, este valor se mantiene en los libros, incluso si la máquina se haya apreciado o depreciado en valor. La contabilidad permite la depreciación del bien, pero las cuentas utilizadas para ese proceso son diferentes de la cuenta de activo usada originalmente.
Depreciación
La depreciación se calcula con base en el costo de un activo menos su valor de recuperación posible. Por ejemplo, una empresa compra una pieza de un equipo por US$35.000 con un valor de rescate en forma de chatarra de US$5.000. La depreciación se calcula en US$30.000. Los cálculos de los gastos de depreciación deben utilizar una metodología aceptada, como la línea recta, el cual permite que la misma cantidad sea gastada en cada período. Por ejemplo, en el ejemplo del equipo de US$35.000, si asumimos una vida de 10 años y el activo fue adquirido en enero, entonces la depreciación anual bajo el método de línea recta sería de US$3.000 por año durante 10 años. Después de 10 años, no se reconoce la depreciación.
Depreciación acumulada
La cuenta de depreciación acumulada es una contrapartida en los activos presentados en el balance como una deducción de los activos. Esta cuenta tiene un saldo acreedor y acumula la depreciación a través de los años. A medida que un elemento se deprecia, la cuenta de depreciación acumulada aumenta, disminuyendo su valor contable. Por ejemplo, una empresa compra un equipo por US$10.000 y actualmente cuenta con US$3.000 como saldo en su cuenta de depreciación acumulada, el valor contable de este equipo es de US$7.000 (US$10.000 - US$3.000). Este año, el gasto de depreciación será de US$1.000, aumentando la depreciación acumulada a US$4.000, el valor contable del equipo será de US$6.000 (US$10.000 - US$4.000). La disminución en el valor en libros está directamente relacionada con los gastos de depreciación.
Enajenación de activos
Cuando se vende un activo o se elimina, tanto los costos como la depreciación acumulada se ponen en cero en los libros. Si hay un valor en libros, entonces se reconoce una pérdida por este valor. El asiento es un débito a la cuenta de depreciación acumulada y a la cuenta de pérdida en enajenación y un abono en la cuenta de activos. Si el artículo se vende, entonces una empresa puede tener una ganancia o una pérdida en la transacción. Cuando el artículo se vende por más de su valor en libros, se reconoce una ganancia, cuando se vende por menos de su valor en libros, se reconoce una pérdida en los registros contables de la empresa.
