Cómo hacer una matriz de costo-beneficio

Guardar

Hemera Technologies/PhotoObjects.net/Getty Images

Un análisis costo-beneficio es una secuencia de pasos que una empresa necesita para contrastar sus costos y beneficios de una decisión particular de gestión, sistema o producto. La gestión compara todas las alternativas que tiene la empresa como una forma de eliminar el sesgo en la elección de entre varias opciones. Las inversiones en la elección y los beneficios probables al final de un período estipulado son cuidadosamente estudiados para tomar una decisión. Una matriz de costo-beneficio representa este estudio en la forma de una matriz. Existen varios pasos para la preparación de esta matriz.

Define los objetivos de tu empresa y los objetivos de un proyecto en particular. Un análisis de costo-beneficio desglosa los fines inmediatos del proyecto y sus objetivos. Un breve reportaje también se brinda como notas del proyecto. De esta manera, todo el que lo lea sabe lo que la compañía tiene previsto para llevar a cabo el proyecto.

Desarrolla planes alternativos y planes para lograr las metas de tu proyecto. Reúne datos sobre los costos asociados con cada alternativa y considera los medios para adquirir las finanzas de cada opción. Necesitas estimar los requerimientos de efectivo en cada etapa y determinar el importe total de cada alternativa.

Calcula los beneficios de elegir cada alternativa. Una opción podría costarle a la compañía US$200.000 más que otra opción, pero al final el aumento de los beneficios puede ser de US$500.000 más con esta elección. Compara los beneficios y la inversión necesaria en cada elección. Utiliza técnicas de modelado y simulación para recopilar datos sobre los beneficios futuros que la empresa recibirá de cada alternativa. Ayuda a clasificar cada alternativa de acuerdo a los costos y beneficios.

Representa el análisis de costo-beneficio en la forma de una matriz. En el "Eje X", grafica los costos y en el "Eje Y" grafica los beneficios. Calcula el punto medio tanto para los costos como para los beneficios. Por ejemplo, si los costos oscilan entre US$0 y US$2.000.000, el punto medio sería de US$1.000.000. Costos por debajo de US$1.000.000 se definirían como bajos y costos por encima de US$1.000.000 serían clasificados como altos.

Utiliza una aplicación de software para dibujar tu matriz costo-beneficio. Muchas empresas se benefician enormemente mediante el uso de un modelo de software. La aplicación determina los valores futuros de los costos e ingresos y luego proporciona recomendaciones sobre la mejor elección posible que la empresa tiene.