Cómo obtener un número IATA o CLIA

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Un número de International Air Transport Association (IATA), también llamado número de Airline Reporting Corporation (ARC), es un número de identificación asignado a una agencia de viajes acreditada. El número IATA permite a una agencia de viajes poder vender billetes de avión. Debes estar acreditado con la International Association of Travel Agents Network (IATAN) para recibir un número IATA. El número de Cruise Lines International Association (CLIA) es similar al número IATA, excepto que permite a los agentes de viajes poder vender boletos de cruceros. Con el fin de obtener un número CLIA, tendrás que trabajar con o en pareja con una agencia de viajes que sea miembro de CLIA. A continuación, tendrás que entrenar a través de la CLIA para obtener la acreditación.

Obtener un número IATA

Presenta una de las siguientes a IATA para demostrar que tienes un negocio legal: una copia de tu licencia de negocio; documentación que revele el número de identificación fiscal federal; una copia de tu certificado de registro; o una copia de tu incorporación o acuerdo de colaboración.

Envía o bien una carta de tu banco confirmando que tienes una cuenta bancaria o una copia de una declaración bancaria a nombre de la empresa a IATA. Esto es para demostrar que tu empresa está haciendo un beneficio.

Envía una copia de tu seguro de errores y omisiones a IATA. Si no tienes este tipo de seguro, puedes renunciar al requisito si puedes demostrar que has trabajado como un viajero profesional a tiempo completo durante cinco de los últimos 10 años y has completado el programa de Travel Institute’s Certified Travel Associate (CTA) (ver Recursos). Tendrás que enviar a IATA una copia de tu certificado.

Envía a IATA dos cartas de recomendación de cualquiera de las asociaciones de viajes nacionales o internacionales.

Envía copias a IATA de cualquier acuerdo que tengas con las líneas aéreas, si planeas vender billetes de avión.

Presenta pruebas de que tu agencia ha ganado por lo menos US$25.000 en ventas o que vale por lo menos US$30.000 si deseas vender billetes de avión. Haz que un contador público certificado prepare un estado financiero que puedas presentar.

Lee y completa la Solicitud de Acreditación IATAN (ver Recursos). Necesitarás esta solicitud para ser acreditado. La aplicación confirma la información del negocio y debe ser notariada.

Haz una copia de tu solicitud. Envía el original a IATA. Serás acreditado dentro de las cuatro a seis semanas si cumples con todos los requisitos. A continuación, recibirás tu número IATA.

Obtener un número CLIA

Llena la Aplicación de Membresía de la Agencia CLIA si tu agencia no es un miembro de CLIA todavía (ver Recursos). Para febrero de 2011, la tasa de solicitud costaba US$89 y la cuota anual era de US$319.

Envía por correo el formulario de solicitud a la agencia de CLIA a la dirección indicada en el formulario. Si tu agencia obtiene la membresía, serás elegible para recibir hasta cuatro tarjetas de identificación y números CLIA por US$29 cada uno después de un proceso de solicitud.

Usa tus códigos de identificación de membresía CLIA (incluido en el kit de membresía) para solicitar tus cuatro tarjetas de identificación de empleados CLIA.

Rellena el formulario de solicitud de agente CLIA si tu agencia no te emitió una tarjeta de identificación CLIA. Esto puede suceder si tu agencia no solicitó sus tarjetas de identificación al convertirse en un miembro de CLIA, o si tu agencia ha emitido las tarjetas de identificación a otros agentes de viajes. Todavía puedes llegar a ser un miembro de CLIA y obtener una tarjeta de identificación mediante la presentación de la solicitud. El formulario pide información sobre tu agencia. Para febrero de 2011, tenías que pagar US$99 para inscribirte, más una cuota anual de US$99.

Envía el formulario de solicitud de agente a la dirección de CLIA que aparece en el formulario. Tendrás que esperar unas cuatro semanas para tu paquete de membresía de agente CLIA. Con esto, recibirás una tarjeta de identificación y el número CLIA.