Cómo escribir una carta de rechazo correctamente

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Una carta de rechazo, también llamada "carta negativa", se utiliza para expresar noticias desagradables con tacto. Las cartas de rechazo se utilizan de forma frecuente para informar a los solicitantes de un trabajo que no han quedado seleccionados para el mismo. También las utilizan las empresas para informar a las compañías o individuos que sus ofertas o propuestas no fueron aceptadas. Cuando escribas una carta de rechazo, deberás ser educado y cortés. Evita dar una razón muy extensa por la cual se tomó la decisión.

Coloca la dirección de la carta. Las cartas de rechazo generalmente son personales y, por lo tanto, están dirigidas directamente a una persona. Comienza la carta escribiendo "Estimado" seguido por el nombre de la persona. Incluye, también, la fecha en la parte superior.

Inicia la carta con una oración que muestre tu sinceridad y claridad. No te disculpes, pero explica de manera amable el propósito de la carta. Si la misma es para un postulante a un trabajo que no consiguió, escribe que lamentas informarle que después de una cuidadosa revisión, la empresa eligió a otra persona para ocupar el puesto. Incluye la fecha en que tomó lugar la entrevista o la fecha en la que fue recibida la propuesta.

Explica brevemente la razón del rechazo. Si la carta de rechazo es para una empresa que colocó sus ofertas con las tuyas, escribe que la razón del rechazo del contrato fue que otra empresa ofreció un trabajo comparable por un precio menor.

Deséale suerte a la persona. Agradécele por tomarse el tiempo para solicitar este puesto o por tomarse el tiempo para crear una oferta o propuesta. Ofrece palabras de aliento que le den a entender que deseas que le vaya bien en futuros esfuerzos.

Cierra la carta con las palabras "Respetuosamente" o "Atentamente". Firma la carta e incluye un título. Deberá estar firmada por la persona en la empresa que trató con el destinatario de la carta.