Cómo planear una ceremonia de inaguración con corte de cinta

Escrito por Phree Norde ; última actualización: February 01, 2018

Haz un evento aún más especial organizando una ceremonia de inauguración con corte de cinta.

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Una inaguración para la apertura de un nuevo local comercial o sitio de recreación no es lo mismo sin una ceremonia de corte de cinta. Ponte al frente del proyecto y facilita la creación de un evento ceremonioso. Como con cualquier otro evento exitoso, una planificación adecuada es esencial. Reserva suficiente tiempo para la "pre producción" del evento. No querrás esperar hasta el último minuto y añadir estrés adicional. Si se hace de la manera correcta, la creación de esta clase evento puede ser una tarea divertida y gratificante.

Consulta con los miembros clave del negocio para quiénes irá dirigida la ceremonia para discutir su disponibilidad. Tendrás que organizar el evento en torno a su horario. Todos los participantes clave tienen que estar presentes en la ceremonia.

Elige un maestro de ceremonias para celebrar el evento. Escoge a alguien que tenga excelentes habilidades para hablar en público y un gran sentido del humor para entretener a los invitados.

Crea una lista de personas a invitar. Utiliza la ayuda de los participantes clave. Querrás incluir a las personas que ellos desean invitar también.

Promueve la ceremonia. Organiza una lista de medios que puedes utilizar para publicitar el evento, tales como periódicos, televisión, Internet y radio. Contacta a cada medio de comunicación. Imprime folletos y carteles para mostrar en todo el vecindario. Piensa en tu público objetivo para ayudarte a elegir los lugares para la promoción, tales como tiendas de abarrotes, escuelas o cualquier lugar con muchas personas y actividad empresarial.

Haz una invitación que incluya el nombre de la ceremonia, la dirección y la hora del evento. Incluye los nombres de las figuras importantes asociadas, como el anfitrión, el que va a cortar la cinta y otros participantes clave. Proporciona información sobre la invitación para que los clientes potenciales confirmen su asistencia.

Crea un programa para los invitados para que tengan información vital como quién será el orador principal, a qué hora se iniciará realmente la ceremonia de inauguración, quiénes son los principales participantes del evento y la hora de cierre.

Envía las invitaciones y mantén un archivo exacto de la lista de confirmación.

Compra un par de tijeras gigantes (de unos 3 pies (91 cm) de largo) y un poco de cinta roja. Éstos se pueden comprar en una tienda de artículos para fiestas.

La mañana de la ceremonia, configura los asientos para acomodar a todos los invitados. Siéntate, mira los frutos de tu arduo trabajo y disfruta de la ceremonia.

Advertencias

Cuando publiques información para promover tu evento, primero debes obtener permiso para publicar los folletos, ya que puede que algunos lugares no permitan esto. Por ejemplo, algunas oficinas de correos no permiten que promuevas tu evento dentro de sus instalaciones. Sin embargo, trata de publicar folletos y carteles en las proximidades de la oficina de correos, ya que esto genera una gran cantidad de actividad pública.