Qué es una solicitud de pago
Escrito por Neil Kokemuller ; última actualización: February 01, 2018
Una solicitud de pago es una petición no estándar hecha por un departamento para la aprobación de un pago de la empresa para bienes o servicios. A menudo se utiliza para las compras cuando no se proporciona una factura.
Lo esencial
Las organizaciones a menudo asignan presupuestos a los departamentos para la compra de suministros, bienes y servicios. Las solicitudes de pago se utilizan para obtener la aprobación para el pago de una compra no estándar o en algunos casos para proporcionar el reembolso de un pago.
Proceso
Las organizaciones que tienen procesos de solicitud de pago utilizan formularios de papel o electrónicos. Las solicitudes incluyen fechas clave, los detalles de la compra y el propósito y las cantidades de pago, junto con cualquier documentación justificativa.
Limitaciones
Las políticas de solicitudes de pago, por lo general, incluyen limitaciones en los tipos de compras que se pueden hacer a través de las solicitudes. Por ejemplo, la política de la Universidad de Temple incluye la declaración, "Una solicitud de pago no puede ser utilizada para la compra de bienes de capital, de viaje, o de cualquier bien o servicio que tenga un valor superior a los US$2.000". Estos elementos probablemente se incluirán en otros presupuestos o procesos de compra.
