Descripción del puesto de un administrador de cuentas por pagar

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La alta dirección de una empresa generalmente tiene que evaluar los niveles de la deuda de una compañía para calcular las necesidades de efectivo a corto y a largo plazo. Un administrador o supervisor de cuentas por pagar ayuda a los líderes de alto rango a medir la solidez financiera de una empresa mediante el cálculo de las cantidades que una empresa debe, como los proveedores por pagar, los préstamos a corto plazo y los pasivos fiscales.

Responsabilidades

Un administrador de cuentas por pagar se asegura de que los sistemas de notificación de facturas de proveedor de una corporación sean funcionales, eficaces y estén establecidos de acuerdo con las directivas de la alta dirección, las prácticas de la industria y los criterios contables. También evalúa las cantidades por pagar a los proveedores y trabaja con el personal de los departamentos de tesorería y de contabilidad para asegurar que los proveedores se les pague a tiempo. Un administrador de cuentas por pagar puede trabajar bajo la supervisión de un contador principal o de un director de su propia división.

Educación y formación

Un gerente de cuentas por pagar normalmente tiene un grado de universidad de cuatro años en contabilidad, finanzas o auditoría, aunque un papel subalterno puede requerir un grado de asociado. Un administrador de cuentas por pagar podrá ser titular de un título superior, como una maestría o doctorado, si administra un departamento importante en el departamento de tesorería o contabilidad de una empresa. Un supervisor de cuentas por pagar con experiencia previa en contabilidad pública puede tener una licencia de contador público certificado (CPA, por sus siglas en inglés).

Compensación

Los niveles de salario de un gerente de cuentas por pagar dependen de su nivel académico, así como de su formación profesional. Un supervisor de cuentas por pagar puede recibir también una alta indemnización si tiene antigüedad en la empresa. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU., el salario promedio anual de los administradores de cuentas por pagar era US$59.430 en 2008, excluyendo los bonos en efectivo o en acciones, con el 10 por ciento inferior de la ocupación ganando menos de US$36.720 y el 10 por ciento superior ganando más de US$102.380. Un administrador de cuentas por pagar que tiene un menor número de funciones de dirección o tiene menos experiencia práctica puede ganar menos. El mismo informe del Gobierno indica que el salario medio anual para los administradores junior de las cuentas por pagar fue de US$32.510, con el 10 por ciento superior de la profesión ganando más de US$49.260 y el 10 por ciento inferior ganando menos de US$20.950.

Desarrollo de carrera

Las oportunidades de crecimiento de carrera para un supervisor de cuentas por pagar pueden depender de las necesidades de personal de empresa y de la industria. Sin embargo, un gerente de cuentas por pagar puede ser promovido más rápido si busca una certificación profesional, como la designación de CPA. Un administrador de cuentas por pagar que se desempeña adecuadamente, puede ser promovido a una posición más alta, como por ejemplo al puesto de administrador senior de cuentas por pagar, gerente de contabilidad o director de cuentas por pagar al cabo de unos tres a cinco años.

Condiciones de trabajo

Un supervisor de cuentas por pagar trabaja en un turno típico de 8.30 a.m. a 5.30 p.m. Las condiciones de negocio pueden, sin embargo, requerir que trabaje más horas, dependiendo de las necesidades de personal y de los plazos. Por ejemplo, un administrador de cuentas por pagar puede trabajar los fines de semana para ayudar a una empresa en la presentación de la documentación reglamentaria ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC, por sus siglas en inglés).